A web2.0 que principalmente mudou a forma como os usuários utilizam a Internet, seja pela produção de conteúdo, participação social e tantos outros serviços plataformas e facilidades, vem atraindo o interesse das empresas. Várias corporações já utilizam vários serviços oferecidos na web, porém outras ainda estão com bastante receio quanto a mudança ou do esforço para essa mudança de sistema e forma de trabalho. Mostrarei aqui exemplos de serviços que podem facilitar a comunicação, produtividade e outras tarefas dentro de uma empresa por exemplo, mas que também em vários casos são úteis para qualquer usuário.
Ferramentas para arquivos e colaboração
Existem vários exemplos de serviços que facilitam a colaboração na edição de documentos,
compartilhamento e armazenagem de arquivos. Tais ferramentas facilitam o acessos aos arquivos de uma empresa por exemplo, você não precisa estar numa determinada máquina para acessá-lo por exemplo. Você também não fica refém da máquina caso ocorra algum problema, os arquivos estarão na Internet e você poderá acessá-los. Consigo ver apenas um ponto negativo nesse serviço que é a questão do sigilo dos dados e arquivos, é necessário um termo de uso bem especificado alegando a segurança dos dados armazenado pro terceiros.
Algumas ferramentas bem famosas são: Box.net, que possui uma conta gratuita de 1GB e facilita principalmente o armazenamento e compartilhamento de arquivos. Também existem o DreamFactory e o GroupSwim.
WebOffice
Em qualquer empresa uma ferramenta um conjunto de ferramentas que é bastante utilizada é o office, agora imagine todas essa ferramentas disponíveis on-line onde você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, compartilhar com as pessoas e editá-los aos mesmo tempo por exemplo. Todas essas funcionalidades é que são propostas por um weboffice, onde os principais serviços são o Google Docs e o Zoho, outras ferramentas também já foram mostradas por aqui no post WebOffice.Gerenciamento de projetos
Nessas ferramentas é possível gerenciar tarefas, armezar arquivos e fazer controle de versões de software. O LiquidPlanner é voltado para projetos em geral e possibilita o controle de tarefas, alertas e discussão e colaboração. O Assembla também é uma ótima opção voltado principalmente para a área de TI onde você pode fazer um controle de versão com um SVN, criar tarefas e armazenar arquivos.
Redes Sociais
Existem plataformas com o Ning e SocialGo, onde você pode criar Redes Sociais fechadas para um departamento ou grupo de trabalho por exemplo. Onde você pode ter foruns de discussão, chat, armazenamento de arquivos, blog e eventos.
Esses são alguns exemplos de aplicação que considero importantes, muitos outros existem por ai e devem ser utilizados de acordo com as necessidades, a matéria do ReadWriteWeb(fonte deste post) traz mais informações e serviços. Algumas empresas ainda estão com receio a essa mudança e a idéia de estar tudo nas "nuvens", como é chamado o novo conceito. Porém não se deve passar em branco esses serviços pois trazem grandes vantagens quando utilizados de maneira correta e que estão sendo bem vistos pelo mercado, como o Yammer que foi vencedor do TechCrunch50, que premia startups inovadoras.
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